マルチタスクをやめたら生産性が上がった話

集中力のなさはマルチタスクが原因だった？

小さい頃から集中力がなくて、学校の宿題も夜遅くまで終わらず両親から怒られていました。
今考えてみると、テレビを見ながらだったりやりたいゲームがすぐできるようにスタート画面で待機させていたりと、宿題とテレビやゲームのマルチタスクになっていました。
これでは気が散っちゃって宿題も終わらないですよね。

マルチタスクの弊害

同時に2つの作業を行うことで効率的に作業を終わらせるマルチタスクですが、ここ数年本当は生産性上がってないよという研究結果が出ているそうです。

マルチタスク傾向の強い人はひとつのタスクに集中する人と比較して、関連する情報の取捨選択が苦手なうえ、タスクの切り替えもずっと下手であることが判明したのです。
別の言い方をすると、マルチタスクをやればやるほど下手になり、他のあらゆる物事と違って、訓練があだになってしまうということです。
マルチタスクはNG。科学的に解明されたマルチタスクの弊害と効果的な対策 | 未来を変えるプロジェクト by DODAより引用

以前の職場ではお客さんの応対にお店のホームページ作成や個人業績のレポートにレイアウト変更に掃除に発注と入荷の差異チェック、とにかく仕事を並行させないと終わらないような状況。
マルチタスクで進めることで仕事に追われていき、こんな状態が続くと必ず綻びが生じてミスが発生します。
そうすると上司や先輩からのお叱りが飛んで来てまた仕事が増えての繰り返し。
結局閉店後に残業したり就業時間より早く出社して倉庫にこもって作業をしたりと、1つ1つ確実に終わらせるためのシングルタスクに切り替えた結果、1日の半分以上の時間を悪い意味で仕事に費やしてしまっていました。

日常生活におけるマルチタスク

ご飯を食べながらスマホをいじる。→食べ物を噛まなくなるので満腹感を得られず太りやすかったり健康に悪い。
テレビを見ながら宿題をする。→マジで終わらない。
徹夜で勉強→眠いのに勉強のマルチタスクで内容が入らない。
カフェで友達とワイワイしながら勉強→ノート取ってる人を見たことが無い。
カフェでドヤ顔MacBook→だいたいYouTube見てるじゃねーか！！！
電話をしながら料理をする。→ドラマなんかでは包丁で手を切ってしまうなんてシーンもありますよね。
電話をしながらレジでお会計。→だいたい噛み合わないし印象は悪い。
デートで話をしながらスマホをいじる。→話聞いてる？
電車の中で読書→内容入ってる？
ブログを書きながらSNSを見る→Twitter楽しすぎてブログ書けない。
ナビを見ながらの運転→事故につながります。
歩きスマホ→歩きスマホ絶対コロすマンに狙われて足を引っ掛けられるので危険です。
電話をしながら運転→犯罪です。

などなど、どれ一つ取ってもうまく行ってる印象って無いですよね？

器用と器用貧乏を履き違えた僕のマルチタスクの弊害

最近仕事で広告用の動画を作るためにAdobeのプレミアを使い始めました。
それまではiMovieでサクサクと動画を作れていたのですが、直感的に操作ができるiMovieと違い、Adobeプレミアは1つ1つのインターフェースを理解して操作を覚えないとまともに使えません。
幸い個人事業主なので自分のペースで仕事をして、動画を作りながら操作を覚えられているのですが、何日経っても作業が進まない。
そんなもどかしさを感じていたタイミングでマルチタスクの弊害を知ると、デュアルディスプレイで片方のモニターにはAdobeのサイトからチュートリアルを流しMacBook本体でプレミアを開いて作業をするというマルチタスクで返って効率が下がっていることに気がつきます。
元々集中力が無いのも加担して、チュートリアルが終わるたびにTwitterを開いてしまうのです。

おっぱいとか呟いてる場合じゃ無い

物事を同時進行でこなして終わらせることが器用な生き方だと思っていたけど、蓋を開けてみればやり残しやミスが多くただただ「器用貧乏」でしかなかったのです。

シングルタスクに切り替えると・・・？

マルチタスクの弊害に気づいてからチュートリアルは「作業の並行」ではなく「勉強」と割り切ってAdobe以外のタブを閉じ、チュートリアルの動画素材をダウンロードして作品を作りながら重要なポイントやショートカットキーをノートに書くと、１時間程の勉強で数日かかっていた操作を一気に覚えて作品を作り上げることができました。
シングルタスクに切り替えるに当たって意識したことは3つ